客服,簡(jiǎn)而言之就是客戶(hù)服務(wù)工作(接受顧客咨詢(xún),幫顧客解答疑惑),或者指承擔(dān)客戶(hù)服務(wù)工作的機(jī)構(gòu)。
總的來(lái)說(shuō)客服都包含以下幾個(gè)方面:
1、意見(jiàn)處理;
2、資料管理;
3、技術(shù)支持;
4、內(nèi)部合作;
5、顧客需求分析。
好的客服是企業(yè)成功的關(guān)鍵!
顧客:顧客是我們業(yè)務(wù)中最重要的人,他們不是我們工作的障礙,而是工作的目標(biāo),我們與顧客相互依賴(lài)。我們依賴(lài)顧客提供工作目標(biāo),客戶(hù)通過(guò)我們的服務(wù)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。
服務(wù):就是我們?cè)趧趧?dòng)。通過(guò)勞動(dòng)讓顧客得到他們想要的,從而也實(shí)現(xiàn)了自我價(jià)值
那么,所謂的顧客服務(wù)就是我們通過(guò)勞動(dòng)幫助顧客并體現(xiàn)自身的價(jià)值,或是說(shuō)得到利益。 顧客服務(wù)包括對(duì)外(商家對(duì)顧客)和對(duì)內(nèi)(某些單位的后勤部門(mén)與其他部門(mén))兩種,通常說(shuō)的顧客服務(wù)是指對(duì)外的顧客服務(wù)。
編輯本段客服中心服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)
一.開(kāi)頭語(yǔ)以及問(wèn)候語(yǔ)
1、問(wèn)候語(yǔ):“您好,歡迎致電XX客戶(hù)服務(wù)熱線,客服代表YYY很高興為您服務(wù),請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您!”
不可以說(shuō):“喂,說(shuō)話呀!”
2、客戶(hù)問(wèn)候客戶(hù)代表:“小姐(先生),您好?!睍r(shí),客戶(hù)代表應(yīng)禮貌回應(yīng):“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?”
不可以說(shuō):“喂,說(shuō)吧!”
2、當(dāng)已經(jīng)了解了客戶(hù)的姓名的時(shí)候,客戶(hù)代表應(yīng)在以下的通話過(guò)程中,用客戶(hù)的姓加上“先生/小姐”保持禮貌回應(yīng)稱(chēng)呼:“某先生/小姐,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?”
不可以無(wú)動(dòng)于衷,無(wú)視客戶(hù)的姓名
3、遇到無(wú)聲電話時(shí):客戶(hù)代表:“您好!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?”稍停5秒還是無(wú)聲,“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?”稍停5秒,對(duì)方無(wú)反映,則說(shuō):“對(duì)不起,您的電話沒(méi)有聲音,請(qǐng)您換一部電話再次打來(lái),好嗎?再見(jiàn)!”再稍停5秒,掛機(jī)。
不可以說(shuō):“喂,說(shuō)話呀!再不說(shuō)話我就掛了??!”
二.無(wú)法聽(tīng)清
4、(因用戶(hù)使用免提而)無(wú)法聽(tīng)清楚時(shí):客戶(hù)代表:“對(duì)不起,您的聲音太小,請(qǐng)您拿起話筒說(shuō)話好嗎?”
不可以說(shuō):“喂,大聲一點(diǎn)兒!”
遇到客戶(hù)音小聽(tīng)不清楚時(shí):客戶(hù)代表保持自己的音量不變的情況下:“對(duì)不起!請(qǐng)您大聲一點(diǎn),好嗎?”若仍聽(tīng)不清楚,客戶(hù)代表:“對(duì)不起!您的電話聲音太小,請(qǐng)您換一部電話掛來(lái),好嗎?”,然后過(guò)5秒掛機(jī)。
不可以直接掛機(jī)
遇到電話雜音太大聽(tīng)不清楚時(shí):客戶(hù)代表:“對(duì)不起,您的電話雜音太大,聽(tīng)不清,請(qǐng)您換一部電話再次打來(lái)好嗎?再見(jiàn)!”稍停5秒,掛機(jī)。
不可以直接掛機(jī)
遇到客戶(hù)講方言客戶(hù)代表卻聽(tīng)不懂時(shí):客戶(hù)代表:“對(duì)不起,請(qǐng)您講普通話,好嗎?謝謝!”當(dāng)客戶(hù)繼續(xù)講方言,不講普通話時(shí),客戶(hù)代表:“對(duì)不起,請(qǐng)您找一個(gè)可以講普通話的人來(lái),好嗎?謝謝!”。
不可以直接掛機(jī)
遇到客戶(hù)講方言,客戶(hù)能聽(tīng)懂客戶(hù)代表的普通話時(shí):客戶(hù)代表應(yīng)該在聽(tīng)懂客戶(hù)所用方言的基礎(chǔ)上,繼續(xù)保持普通話的表達(dá)。
不可以轉(zhuǎn)換成客戶(hù)的方言
遇到客戶(hù)抱怨客戶(hù)代表聲音小或聽(tīng)不清楚時(shí):客戶(hù)代表:“對(duì)不起,(稍微提高音量),請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?”
不可以直接掛機(jī)
編輯本段顧客服務(wù)的重要性
服務(wù)業(yè)做為第三產(chǎn)業(yè),是社會(huì)大分工的產(chǎn)物,服務(wù)水平在一定程度上體現(xiàn)了文明的程度。所以,提高服務(wù)水平并不能單單是看成商家追求利益的手段。
它的重要性可從以下幾方面考慮:
首先,從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度來(lái)說(shuō),現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要的不再是一味打價(jià)格戰(zhàn),服務(wù)戰(zhàn)占了越來(lái)越大的比例。
其次,從消費(fèi)者角度來(lái)說(shuō),服務(wù)可以為顧客創(chuàng)造價(jià)值。顧客是價(jià)值(顧客的價(jià)值是顧客所得與付出的比較)的最大追求者。服務(wù)業(yè)通過(guò)提高自身的品牌、形象、員工素質(zhì)等綜合服務(wù)水平,減少顧客消費(fèi)的時(shí)間、費(fèi)用、體力和精力來(lái)顧客獲得價(jià)值。比如,通過(guò)送貨上門(mén)這一服務(wù)來(lái)減少顧客外出的時(shí)間、體力,以便讓他利用這些節(jié)省出的時(shí)間和體力干其他的工作(并獲得收益),來(lái)讓顧客得到更大的價(jià)值。
再次,從服務(wù)業(yè)自身的角度來(lái)說(shuō),某個(gè)別商家通過(guò)提高服務(wù)水平,讓顧客把自已做為消費(fèi)的首選對(duì)象,從而自身獲益。也就是說(shuō),通過(guò)提高服務(wù)水平,商家自身也可以為自己創(chuàng)造價(jià)值,爭(zhēng)取更多的回頭客。
總之,通過(guò)服務(wù)水平的提高,不光是消費(fèi)者獲益,也不只是商家得利,我們更應(yīng)該從整個(gè)社會(huì)文明的角度去看待這一問(wèn)題。服務(wù)水平的提高必會(huì)帶動(dòng)整個(gè)社會(huì)文明的提高。
編輯本段顧客服務(wù)的原則
1、保證顧客滿(mǎn)意
換位思考一下,在同樣的服務(wù)下自己能不能接受。
2、超出顧客希望
做為服務(wù)行業(yè),要無(wú)時(shí)無(wú)刻走在顧客的前面,想顧客想不到的,用新穎的服務(wù)為顧客創(chuàng)造價(jià)值。
在客戶(hù)服務(wù)的語(yǔ)言表達(dá)中,應(yīng)盡量避免使用負(fù)面語(yǔ)言。這一點(diǎn)非常關(guān)鍵。客戶(hù)服務(wù)語(yǔ)言中不應(yīng)有負(fù)面語(yǔ)言。什么是負(fù)面語(yǔ)言?比如說(shuō),我不能、我不會(huì)、我不愿意、我不可以等,這些都叫負(fù)面語(yǔ)言。
u 在客戶(hù)服務(wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有“我不能”
當(dāng)你說(shuō)“我不能”的時(shí)候,客戶(hù)的注意力就不會(huì)集中在你所能給予的事情上,他會(huì)集中在“為什么不能”,“憑什么不能”上。
正確方法:“看看我們能夠幫你做什么”,這樣就避開(kāi)了跟客戶(hù)說(shuō)不行,不可以。
u 在客戶(hù)服務(wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有“我不會(huì)做”
你說(shuō)“我不會(huì)做”,客戶(hù)會(huì)產(chǎn)生負(fù)面感覺(jué),認(rèn)為你在抵抗;而我們希望客戶(hù)的注意力集中在你講的話上,而不是注意力的轉(zhuǎn)移。
正確方法:“我們能為你做的是……”
u 在客戶(hù)服務(wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有“這不是我應(yīng)該做的”
客戶(hù)會(huì)認(rèn)為他不配提出某種要求,從而不再聽(tīng)你解釋。
正確方法:“我很愿意為你做”。
u 在客戶(hù)服務(wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有“我想我做不了”
當(dāng)你說(shuō)“不”時(shí),與客戶(hù)的溝通會(huì)馬上處于一種消極氣氛中,為什么要客戶(hù)把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢?
正確方法:告訴客戶(hù)你能做什么,并且非常愿意幫助他們
u 在客戶(hù)服務(wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有“但是”
你受過(guò)這樣的贊美嗎?——“你穿的這件衣服真好看!但是……”,不論你前面講得多好,如果后面出現(xiàn)了“但是”,就等于將前面對(duì)客戶(hù)所說(shuō)的話進(jìn)行否定。
正確方法:只要不說(shuō)“但是”,說(shuō)什么都行!
u 在客戶(hù)服務(wù)的語(yǔ)言中,有一個(gè)“因?yàn)椤?/p>
◆要讓客戶(hù)接受你的建議,應(yīng)該告訴他理由,不能滿(mǎn)足客戶(hù)的要求時(shí),要告訴他原因。